Disposer d’un local d’un bon local est une condition impérative au bon déroulement des activités physiques d’une entreprise surtout lorsque celle-ci est privée. Toutefois, il s’agit d’un investissement qui peut s’avérer assez coûteux avec la cherté grandissante du mobilier. Si votre entreprise est naissante, la meilleure alternative pour vous est d’opter pour une location de bureau. Découvrez dans la suite tout ce qu’il faut savoir sur la location de bureau.
Quel bureau faut-il louer ?
Le type de bureau que vous devez louer dépend essentiellement de la nature de l’activité que vous menez au sein de votre entreprise. En fonction de cette activité, vous aurez besoin d’une certaine surface minimale pour vos locaux. Les dimensions des bureaux varient comme ceux des maisons et correspondent à des surfaces de 50 m², 100 m², 500 m², 1000 m², etc. Les surfaces inférieures ou égales à 100 m² par employé correspondent généralement aux bureaux collectifs tandis que ceux au-delà sont des bureaux individuels.
Les bureaux collectifs Bureau
Ils sont de plus en plus employés dans les entreprises en raison des innombrables avantages qu’ils offrent autant pour l’employeur que pour les employés. Tout d’abord, ils permettent de gagner considérablement en espace grâce à la technique de l’aménagement du local par l’agencement de plusieurs bureaux. L’employeur fait donc des économies considérables sur ce qui lui aurait fallu pour louer des pièces pour chaque bureau individuel. De même, les employés ne sont plus obligés de se déplacer pour interagir entre eux, ils gagnent en motivation et généralement en productivité. Retrouvez des bureaux en locations à Orléans qui présentent ces caractéristiques alléchantes.
Les bureaux individuels
Lorsque les activités des travailleurs de l’entreprise nécessitent la concentration, les bureaux individuels sont les mieux adaptés. Ils permettent en effet une isolation de ce dernier qui sera moins dérangé par les perturbations aux alentours. Toutefois, il faut garder à l’esprit que c’est le type de bureau qui nécessite un plus gros investissement autant pour la location que pour l’aménagement du local.
Quel bail signer pour la location de bureaux ?
Le bail est un contrat qui atteste la location d’un bien foncier à un particulier ou une entreprise et qui souligne les conditions de cette location. Ce document est obligatoirement légalisé devant une autorité pour valoir ce que de droits. On distingue essentiellement trois types de baux qui interviennent dans la location de bureau. Il s’agit du bail commercial, le bail professionnel et le bail à courte durée.
Le bail commercial
C’est le contrat de location adapté pour vous si votre entreprise mène des activités commerciales ou artisanales ou encore si vous exercez un métier libéral. Il se renouvelle automatiquement tous les trois mois et peut s’étendre sur une durée minimale de 9 ans. Ce bail vous offre la possibilité de faire de l’aménagement du local au fur et à mesure que votre chiffre d’affaires grandit. Lorsqu’il est résilié, vous êtes d’office bénéficiaire d’une indemnité d’éviction.
Le bail professionnel
Il garantit une location de bureau sur une durée minimale de 6 ans. Il est flexible et peut donc connaître des révisions de la part du bailleur.
Le bail à courte durée
Comme son nom l’indique, il s’agit d’un bail qui se signe pour les affaires de courte durée comme les pépinières d’entreprises et les centres d’affaire. Il est valable pour deux ans non renouvelables. Le loyer fixé avant la signature demeure inchangeable jusqu’à la fin du contrat.
Bonjour, je trouve cet article très pertinent et il aborde un sujet crucial pour les entreprises en plein essor. J’ai moi-même lancé ma petite start-up il y a un an et j’ai dû faire face à ce dilemme. Au début, je pensais acheter un local, mais après avoir réfléchi aux coûts liés à l’entretien et à l’aménagement, j’ai finalement opté pour une location. Cela m’a permis de garder des liquidités pour investir dans d’autres aspects de mon entreprise, comme le développement de produits. Je pense qu’il est essentiel de peser le pour et le contre, surtout en phase de démarrage. Et vous, avez-vous des conseils supplémentaires sur la location de bureaux ? Merci pour cet article !